Церемония состоится 16 июня 2004 года в 19:00 в Театральном Центре Союза театральных деятелей РФ "На Страстном" по адресу: Страстной бульвар, д. 8 а.

На официальной церемонии закрытия планируется выступление Мэра Москвы - Ю.М.Лужкова.

Фестиваль, учрежденный Правительством Москвы, Комитетом по культуре Москвы и музеем "Московский Дом фотографии" в этом году включал 129 выставок, в том числе 42 зарубежных проекта из 12 стран, которые посетили более 500 тысяч зрителей. На Фотобиеннале 2004 также было представлено 28 экспозиций в рамках программы "Фотолетопись России". Программа осуществлялась при поддержке Правительством Москвы, Министерства культуры и коммуникаций РФ, Фонда Форда, Фонда Евразия, региональных музеев, архивов и частных коллекций. Результатом многолетней работы стал сайт "Фотолетопись России", первая презентация которого состоится на церемонии закрытия фестиваля.

Впервые на "Фотобиеннале" будут вручены специальные премии: "За вклад в развитие российской фотографии" и "За вклад в развитие международной фотографии".

Впервые в истории проведения международных фестивалей в России и за рубежом, Московский Дом фотографии, совместно с Би Лайн GSM организовал интерактивную фотобиеннале. С момента открытия фестиваля каждый желающий мог проголосовать за лучший проект "Фотобиеннале 2004", или отправив SMS-сообщение, или зайдя на сайт www.beephoto.ru, на котором была представлена карта "Фотобиеннале-2004" и все выставочные проекты. Также, можно было отправить на сайт эссе о фестивале. Обладатели телефонных аппаратов со встроенной видеокамерой, отправив MMS-послание, стали участниками конкурса "Путешествие по "Фотобиеннале-2004". Тем, у кого встроенных в телефон камер не оказалось, на помощь пришла Nokia. Общее количество людей, принявших участие в конкурсах составило около полумиллиона человек. На торжественной церемонии закрытия будут названы победители конкурсов зрительских симпатий "Лучший проект Фотобиеннале-2004", "Лучшее эссе о Фотобиеннале" и конкурса фотографий "Путешествие по Фотобиеннале-2004". Социально-культурный фонд Hennessy наградит молодого фотографа изданием персонального каталога, начиная тем самым издательскую программу "Новые имена в российской фотографии".

По окончании церемонии награждения состоится показ фильма Уильяма Кляйна "Мессия", созданного по заказу Национального комитета Франции по встрече III тысячелетия.