Корпорация ЭЛАР переводит в цифровой вид документы из Отдела рукописей и документального фонда Государственного Эрмитажа. В середине апреля текущего года планируется закончить оцифровку около 9000 дел, что составит около трети всего имеющегося объема документов, хранящихся в Отделе музея.

Сканируемые документы отражают длинный и сложный путь, который прошел Эрмитаж от дворцового собрания картин до одного из крупнейших музеев мира. В документах можно найти детали повседневности музея, нюансы и перипетии его бытования. Например, такие как рапорт директора о вредном влиянии амосовского отопления на картины, планы и чертежи проводки вентиляции и отопления Зимнего дворца. Документы очень востребованы исследователями, и чтобы уберечь их от износа, обеспечив доступ к их электронным копиям, проводится оцифровка. «Электронные копии документов будут доступны пользователям во внутренней компьютерной сети, - говорит заведующая Отделом рукописей и документального фонда Государственного Эрмитажа Елизавета Михайловна Яковлева. – Сотрудники отдела будут предоставлять пользователям доступ к копиям, и посетители смогут работать с цифровыми образами в нашем читальном зале».

Корпорация ЭЛАР на территории Отдела оцифровывает дела из Фонда 1 «Документы Императорского (Государственного) Эрмитажа», который содержит документы, относящиеся к художественным предметам, а также к внутреннему распорядку в музее, то есть распоряжения, приказы, протоколы, дела служащих, и Фонда 4 «Государственный музейный фонд» (1917–1935 гг.). «Физическое состояние сканируемых дел различное. В некоторых документах информация частично уходит в область сшивки, однако дела расшивать нельзя. Но для ЭЛАР оцифровка таких дел является типовой задачей. Специалисты переводят документы в цифровой формат на восемнадцати планетарных сканерах марки «ЭЛАР ПланСкан». Это оборудование исключает повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей, - комментирует руководитель направления корпорации ЭЛАР по работе с музеями Людмила Морозкина.

К настоящему моменту корпорацией ЭЛАР уже завершены сканирование и создание PDF-версий более тысячи книг из собрания Научной библиотеки Эрмитажа. Библиотека Эрмитажа является одной из старейших и самых крупных в России искусствоведческих музейных библиотек. Здесь хранятся документы по искусству, истории и историческим наукам, архитектуре на русском и многих европейских и восточных языках. Уникальные издания из собраний «Военные коллекции», «Справочники граверов» и «Коллекция Штиглица» представляют собой сложнейший массив для оцифровки. В нем есть книги разных форматов – от А4 до А1, различной сохранности – от неизношенных до очень ветхих, с распадающимся переплетом и крошащимися листами. Для бережного сканирования книг были использованы профессиональные сканеры «ЭЛАР ПланСкан» и комплексы высококачественного сканирования «ЭЛАР ПауэрСкан». После сканирования и обработки образов специалисты ЭЛАР сформировали PDF-версии книг с возможностью осуществления контекстного поиска. Доступ к электронным копиям этих ценнейших для исследователей источников теперь открыт во внутренней компьютерной сети Научной библиотеки Эрмитажа.