Международная конференция делегаций исторических клубов «Проблемы организации и проведения военно-исторических фестивалей» была организована Государственным музеем-заповедником «Куликово поле» совместно с Тульским городским молодежным клубом исторической реконструкции и фехтования и проведена в Туле и на Куликовом поле 29-30 марта 2008 г. В конференции приняли участие представители военно-исторических клубов «Тверской Спас» (г. Тверь), «Тульский городской клуб исторической реконструкции и фехтования» (г. Тула), «Русская земля» (г. Москва), «Шарухань» (г. Харьков), «Алтын Тумен» (г. Минск), «Витязь» (г. Казань), «Феникс» (г. Коломна), «Копье» (г. Елец), «Людинская сотня» (г. Выборг), «Легенда» (г. Самара), «Достояние» (г. Самара), «Псков» (г. Псков), «Половецкая степь» (г. Астрахань), «Джура» (г. Краснодар), «Стезя Прави» (г. Ижевск). Конференция проводилась в рамках программы, посвященной подготовке и проведению праздничных торжеств, посвященных 628-й годовщине Куликовской битвы.

Участники конференции обсудили дальнейшие тенденции развития, новое положение и программу XII Международного фестиваля «Поле Куликово», сценарий и технические условия проведения показательных выступлений военно-исторических клубов на празднике 628-й годовщины Куликовской битвы, вопросы безопасности массовых показательных и контактных сражений, допуски сочетания различных предметов вооружения в едином комплексе защитного и наступательного вооружения на фестивале, вопросы взаимодействия и координации деятельности клубов движения средневековой реконструкции и организаторов военно-исторических фестивалей.

Обсудив указанные проблемы современного движения средневековой военно-исторической реконструкции и фестиваля «Поле Куликово» участники конференции предлагают:

1. Одобрить решение оргкомитета фестиваля «Поле Куликово» о придании ему статуса узко тематического мероприятия реконструкции военных сил Руси и Орды XIII-XIV вв.

2. Признать необходимым разработку единых правил проведения и обеспечения норм безопасности военно-исторических фестивалей средневековой реконструкции.

3. Рекомендовать оргкомитету фестиваля «Поле Куликово» внести в Положение о мероприятии требование обязательного страхования каждого участника фестиваля за счет клуба делегировавшего его на мероприятие.

4. Обратиться к дирекции Государственного музея-заповедника «Куликово поле» с предложением о проведении ежегодных мастер-классов по реконструкции комплексов защитного и наступательного вооружения Руси и Орды в целях расширения географии, количества и качества участников фестиваля.

5. Обратиться к дирекции Государственного музея-заповедника «Куликово поле» с предложением о проведении военно-исторической секции на Международной научной конференции «Русские княжества, Литва и Орда в системе этнокультурных взаимоотношений».

6. Рекомендовать оргкомитету фестиваля «Поле Куликово» внести изменения в программу мероприятия с целью расширения конкурсной программы (состязания конных лучников, кулинарный конкурс, борьба кереш и др.), а так же проработать вопрос о приглашении на фестиваль костюмированных групп фольклорной музыки.

7. Одобрить решение оргкомитета фестиваля «Поле Куликово» о переносе бугуртов с территории праздника в лагерь фестиваля.

10. Предложить оргкомитету фестиваля «Поле Куликово» рассмотреть вопрос о съемках фильма о мероприятии.