25 октября 2004 года в г. Ростове-на-Дону проходили одновременно два мероприятия: очередное заседание оргкомитета по подготовке к 100-летию М.А.Шолохова, совещание работников учреждений культуры Южного Федерального округа.
Обе встречи проводил М.Е.Швыдкой - руководитель Федерального агентства по культуре и кинематографии, заместитель председателя оргкомитета. В работе оргкомитета принимали участие члены комитета В.Н.Ганичев, Председатель правления Союза писателей России, Н.В.Корниенко, член-корреспондент Российской академии наук, З.М.Степанова, заместитель Председателя Комитета Государственной Думы по культуре, А.М.Шолохов, директор Государственного музея-заповедника М.А.Шолохова, М.М.Шолохов, сын писателя, В.И.Фролов, Председатель Ростовского регионального отделения Союза писателей России. В числе приглашённых были Полномочный представитель Президента РФ в Южном Федеральном округе Д.Н.Козак, вице-губернатор Ростовской области И.А.Станиславов, заместитель Главы администрации А.И.Бедрик, заместитель руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии А.А.Голутва, министр культуры Ростовской области С.И.Васильева, начальник Управления культурного наследия, художественного образования и науки Федерального агентства по культуре и кинематографии А.С.Колупаева и другие.
Открывая работу оргкомитета, М.Е.Швыдкой осветил положение дел по подготовке к 100-летию со дня рождения М.А.Шолохова, определил ключевые направления работы оргкомитета на ближайшую перспективу.
В своём выступлении он отметил, что центром юбилейных торжеств будет Государственный музей-заповедник М.А.Шолохова, в состав которого входит большинство мемориальных объектов. На их ремонт и реставрацию выделено в 2004 году 38 млн. рублей. На реконструкцию бывшего Народного дома и бывшего Дома культуры в станице Вёшенской предусматривается дополнительное выделение из федерального бюджета 52 млн. рублей.
Кроме того, выделены средства на создание документального фильма о М.А.Шолохове, издание "Летописи жизни и творчества М.А. Шолохова", на подготовку и проведение литературно-фольклорного праздника в станице Вёшенской "Шолоховская весна", на редакционно-издательскую подготовку "Шолоховской энциклопедии".
Продолжаются переговоры о приобретении исходных материалов фильма С.Бондарчука "Тихий Дон", ведётся работа с Правительством Москвы по вопросу установки памятника М.А.Шолохову (авторы И. и А.Рукавишниковы, архитектор И.Воскресенский) в столице, на пересечении Гоголевского бульвара и Сивцева Вражка (где долгие годы жил М.А.Шолохов).
А.И.Бедрик доложил о губернаторской программе по подготовке к празднованию 100-летия писателя. Он особо подчеркнул, что средства областного бюджета (около 200 миллионов рублей) в полном объёме использованы на развитие инфраструктуры и социальные программы северных районов Ростовской области, связанных с жизнью М.А.Шолохова.
В ходе обмена мнениями В.Н.Ганичев затронул вопросы творческой деятельности писателей.
Начальник управления издательской деятельности и книгораспределения Агентства культуры Н.С.Литвинец сделала обзор выпущенных книг по шолоховской тематике в 2000-2004 году. За этот период произведения писателя издавались 61 раз общим тиражом более 800 тыс. экз., вышло 26 различных исследований, монографий, сборников о М.А.Шолохове.
В обсуждении приняла участие представитель Российской Академии наук Н.В.Корниенко, которая остановилась на проблемах работы РАН над академическим изданием, проведением научных конференций, встреч, симпозиумов, посвящённых 100-летнему юбилею М.А.Шолохова, а также отметила необходимость усиления внимания к школьным общеобразовательным программам по литературе.
Предложено рассмотреть вопрос о проведении "шолоховского урока" в школах России в мае 2005 года.
В выступлении директора ГМЗШ А.М.Шолохова была дана информация о работе музея и его выставочной деятельности в России и за рубежом.
На совещании было отмечено, что в связи с подготовкой к 100-летнему юбилею великого русского писателя усилилось внимание к М.А.Шолохову и его творчеству, возникли новые музеи в Москве, Волгоградской области, в Казахстане и Украине. В связи с этим был поставлен вопрос о превращении Музея-заповедника М.А.Шолохова в методологический центр.
На заседании определён предварительный порядок празднования юбилея. Так как день 24 мая столь символично совпадает с праздником славянской письменности, (просветителей Кирилла и Мефодия), решено объединить Дни славянской письменности и культуры и празднования 100-летнего юбилея М.А.Шолохова и провести их с 23 по 24 мая 2005 года в Ростове и Новочеркасске.
С 25 по 26 мая 2005 года в Ростовской области будет проведён кинофестиваль фильмов, снятых по произведениям М.А. Шолохова, а также хроникально-документальных фильмов о писателе. В связи с тем, что 2005 год по решению ЮНЕСКО является годом М.А.Шолохова, то показ фильмов будет идти по всей стране в течение года.
27 и 28 мая празднование юбилея будет проходить в станице Вёшенской.
В середине июня состоится торжественный юбилейный вечер в Москве, в Малом театре. В сентябре 2005 года планируется проведение международной конференции "Шолоховские чтения", которая пройдёт поэтапно в Москве, Ростове и в Вёшенской.
От лица церкви поступило предложение о проведении форума зарубежной казачьей молодёжи на донской земле, приуроченного к 100-летнему юбилею писателя.
На заседании неоднократно подчёркивалось, что 24 мая - это день рождения писателя и к нему будут приурочены большие праздничные события, однако, мероприятия, посвящённые юбилею, будут проходить весь 2005 год, объявленный ЮНЕСКО годом М.А.Шолохова.
На заседании неоднократно подчёркивалось, что основная доля средств, выделяемых на подготовку к юбилейным событиям, направляется на поддержку социальной сферы (учреждений, образования, здравоохранения, культуры, газификацию, ремонт дорог), и только небольшая их часть будет израсходована на праздничные мероприятия.
По окончании заседания оргкомитета был проведён брифинг для журналистов.